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会议筹划是非常重要的，不打无准备的仗也是因为这个原因，会议的前期准备就很关键，会议之前，与会各方必须做好前期准备，相关的数据、事项进展、困难及所需的支持都需要明确而具体，这样在开会中主要针对核心事项推动，就会节奏紧凑，开会高效。
1、目的性。既然会议本身就是“因亊而(集）会、因亊而议(讨论产的，那么,为会议而做的会议策划自然要根据会议目的、针对会议目标而展开筹划活动。
2、预测性。策划在计划之先,计划又在行动之前因此，策划最具前膾性。它是基于对未来亊情作出较为科学的可行性预测的基础上制订的,具有不确定性《或者称“风脸”)。
3、科学性。策划是建立在科学基础之上的预测和筹划，它不是某人的突发奇想，更不是谁的率性而为，人们在策划时要通过充分的调査研究、多方的了解比较、全面的概括总结,然后才能作出较为科学的预测。
4、可搡作性。周密严谨的策划能快速付请行动,指导人们有条不紊地开展各项工作。
关于会议的内容和前期准备。召开会议最重要的是解决问题，以问题为导向才能够更高效，因此会议的内容应该更聚焦，以部门长级别会议为例，部门长级别基本上是公司中层的核心了，掌握着公司工作推动和执行的关键，因此每周针对以经营/业务为核心的部门长级别工作会的内容就更聚焦，按照“业务--经营--困难--支持--方案--计划”的逻辑推动，工作会就会更加聚焦。
