会奖旅游会议组织

西安会奖旅游会议组织，会奖会议组织落地服务公司，会奖旅游的主体具有双重性既包括被奖励的员工，也包括组织会奖旅游企业本身。因此在策划会奖旅游产品时除了针对受奖员工这类“普通旅游者”开发个性化的旅游项目外，还必须针对企业这一“特殊旅游者”的特定需要进行主题活动的策划，实现增强企业凝聚力，塑造企业文化，激励员工与客户的旅游目的。与公司领导层的座谈会，紧扣企业文化主题的晚会，别具一格的颁奖典礼，主题宴会等活动的策划是会奖旅游产品开发的核心。

会奖旅游会议组织大概包括以下内容：

1、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署；
2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量；
3、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员；
4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷；
5、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用；
6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签；
7、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备；
8、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证；
9、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南；
10、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水；
11、跟踪参会人员行程安排，人员到位后发放资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示；
12、安排好会议车辆，迎接参会人员到达会议地点，安排参会人员住宿；
13、会议前期，全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员；
14、会议开始前，做好参会签到，向会议主持人通报人员参会情况；
15、会议开始后，安排会议期间茶歇的催要，会后餐饮落实；
16、会议结束后，回收自带设备、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训；

注意事项

1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后，要制定详细的会议方案，对材料准备、物资准备、组织安排设定专门的人员负责完成；
2、根据会议方案制定会议预算，并提前申请费用，费用要以7分支票和3分现金组成；
3、因会务指南需要确定的事项较多，因此会议通知要提前发布，会务指南可在参会人员到达后分发；
4、会务组要提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜；
5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接，并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置；
6、整个会议过程中，要安排监控人员，检查会务组各项工作落实情况，所有异常情况记入工作日志，作为会议经验教训总结的依据；

会奖旅游会议组织按时间阶段划分工作内容：

会前准备：

确定会议时间、地点、参会人员及议程，确保会议顺利召开。
策划会议整体方案，包括用餐、住宿、用车等细节，确保参会人员舒适体验。
明确会议目的与性质，查询天气预报，合理安排会议时间、地点及住宿餐饮。
组建专业团队，分工明确，确保会议顺利进行。
场地与设备准备，预订合适场地，检查音响、投影、网络等设备。
资料准备，编印会议手册、背景资料、讨论材料。
制定应急预案，预防设备故障、人员变动等突发情况。

会中执行：

签到与引导，设置签到台，引导参会人员签到并领取资料。
开场致辞，由主持人或嘉宾介绍会议背景、目的和议程。
按议程进行，确保讨论有序，控制发言时间。
记录与整理，安排专人记录要点、讨论结果和决策事项。
技术支持，确保设备正常运行，及时解决技术问题。
茶歇与休息，合理安排茶歇和休息时间，促进交流。

会后收尾：

发布会议纪要，整理纪要并发送给参会人员和相关部门。
跟踪落实，确保会议决策和行动计划得到执行。
反馈收集，收集参会人员对会议组织和讨论内容的反馈。
总结评估，全面总结评估会议组织流程，提出改进建议。
归档管理，将会议资料、纪要、反馈意见等归档。