会奖旅游比一般传统的旅游有个性化需求多,会议要求多,细节要求多等一些特点,要服务好会奖旅游,就要做好这些个性化需求的配合工作,具体来说会奖旅游和传统旅游的区别如下:
1、季节性影响较小:会奖旅游不同于传统的旅游活动,其目的决定了其特殊性,主要侧重于会奖旅游方案中的创意活动,而非纯观光游览,对目的地季节性要求较低。
2、档次高、规模大、费用不菲:会奖旅游活动的客户一般为国内外各大知名企业, 拥有较强的经济实力。为达到宣传文化、团结激励员工的目的,企业会组织重要客户、供应商、经销商、业务骨干、优秀员工及其家属参与其中,参与人员数量多、规模大、构成复杂。会奖旅游产品是根据各企业需求量身定制而成,活动主题与内容具备很强的创意性,旨在实现企业的理念目标与目的地文化相融合的目标。参与群体多为行业精英,综合素质较高,对服务规格要求高,行程设计节点中设置大型晚宴,因此费用高,豪华会奖旅游团的消费通常都是以百万元数额的费用呈现。
3、体现“以人为本”的理念:会奖旅游活动是企业关爱员工、以价值创造者为本的一种体现,由企业出资,对贡献突出的优秀员工给予认可,其中穿插的交流会议,让精英员工代表分享成功经验,颁奖晚宴中奖项、奖杯、奖品的精心设计,能充分激发员工的自豪感、荣誉感,增强使命感,是对员工的福利,更是企业的对内公关,让员工和企业形成命运共同体。
4、合作性强:会奖旅游为参与者提供了情感交流的机会,让企业管理者、员工、经销商以及客户突破岗位、业务以及从属关系的限制,在各项参与性强的活动中(如团建活动)近距离接触, 增进情感沟通、加深相互了解,培养团队合作意识的同时,增强协作能力,以携手实现企业愿景。
由于会奖旅游有着以上这些和传统旅游的区别,导致了会奖旅游接待会有一些列的细节要求
接机鲜花、横幅、花环等准备
酒店欢迎打卡点的氛围布置,房间欢迎礼品的分装、摆放
会奖旅游期间的生意蛋糕准备
会议期间献花的准备
礼品的准备,节目的准备
个别人员餐饮的准备,如清真餐的准备
VIP房间、餐饮、车辆、服务人员的配套升级
各种团建活动策划
全程摄影摄像服务,旅游会议结束后提供完整视频