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大型校友会接待服务

时间:2024-09-07  来源:西安同学聚会策划  作者:西安会议公司

西安校友会策划公司,校友会服务公司

西安校友会策划公司

校友会服务内容

‌校友会的服务内容主要包括日常管理、组织建设、活动开展、校友联络、信息化建设、接待服务、资源整合等方面。‌

‌日常管理和组织建设‌:负责校友会的日常管理工作,包括加强校友会的组织建设,为省内外地区、行业、企业和二级校友会提供服务和指导。这包括推动组织和制度建设,建立和健全校友会各项规章制度和海内外校友网络,完善并指导二级校友组织开展工作‌。

‌活动开展‌:组织开展形式多样的校友活动,包括线上线下活动,密切校友与母校、校友与校友之间的联系。这包括讲好校友和校史故事,通过编印和出版校友刊物,以及通过网站、公众号等网络平台及时向校友传递母校发展动态‌。

‌校友联络和信息化建设‌:负责与省内外校友的联络工作及校友管理信息化平台的日常维护工作,为校友提供多元化服务。这包括关注校友动态,收集、更新、整理校友信息,维护和完善校友信息库‌。

‌接待服务‌:做好校友来电、来信、来访和返校聚会接洽接待工作,为校友提供各种校内服务。这包括协助制定返校聚会、纪念大会等方案,协助邀请学校领导参加庆祝活动,以及在校友会网站、微博、微信等宣传媒体上发布活动联系信息,报道活动情况‌。

‌资源整合‌:收集校友对学校人才培养等工作的建议和意见,争取校友在人才、资金、政策、环境、项目等方面的支持,充分发挥校友在学校建设与发展中的重要作用。这包括协调安排会议室、学术报告厅、运动场、体育馆等场所的使用,以及协助联系返校期间酒店、宾馆、车辆预订等服务‌。

通过上述服务内容,校友会旨在加强校友与母校的联系,促进校友之间的交流与合作,同时为校友提供必要的支持和帮助,共同推动母校的发展‌

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