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会奖旅游策划技巧

时间:2023-10-13  来源:西安会奖旅游  作者:西安会议公司

年终很多公司开始开展为业绩突出的代理商和成绩卓越的优秀员工发放旅游奖励,而这也意味着会奖旅游公司将要开始忙活起来。那么会奖旅游策划技巧,如策划会奖旅游,策划会奖旅游注意事项,为了帮大家更高效地策划会奖类活动,为企业提供集会议策划,旅游、品牌营销于一体的中会旅文化将在此分享会奖旅游产品策划经验和干货。

会奖旅游策划技巧,如策划会奖旅游,策划会奖旅游注意事项

我们将会奖旅游策划方案,划分为以下几大板块:

项目分析:了解客户公司背景,目的、时间、人员等要素的确认

活动方案:为实现项目目标而制定方案和策略

资源筹备:按照方案,筹集活动所需要的资源,包括人、物、服务、信息知识、许可等

现场执行:提前规划现场行动计划,将资源正确呈现给嘉宾

活动预案:为活动有效进行,建立突发事件预警措施

费用预算:分板块呈现费用预算

一、项目分析

在活动从0到1的起步阶段,要根据公司的目的,回答几个活动的“哲学问题”,对活动概貌初步勾勒。

活动是什么?由谁主办?人员是谁?什么时候举办?想在什么类型的场地举办?想要加入怎样的行程?要花多少钱?

从哪来?想去的旅游景点?举办活动的目的是什么?除了奖励员工外还有什么?

二、活动方案

活动一般分为以下几个重要关节

2.1、概念设计

公司性质和目的到底是什么?这个核心思想非常重要,决定着整个活动的调性、风格、样子、成或败。从企业的品牌、Leads、文化入手,站在甲方的角度,去看看客户的现状、去想想客户的需求点。

通过看企业品牌,活动的定位和主题就有了,随之控制点也就出来了;定目标、定策略,就需要结合企业的要求,明确好目标及对应的实现策略。

最后,活动概念,要有高度提炼的Slogan体现。好的slogan,需要具备对企业的洞悉和趋势的判断,更要顺口好记。这要求你在对行业、公司了解的基础上,也有一定的文字基础。当然,研究公司此前的slogan会对你很有帮助和启发。

TIPS

Slogan常见范式

一、中式对仗:

凝心聚力 勇创奇迹

大道至简 创新致远

二、谐音或藏头诗(将公司的key words 用谐音形式附会到Slogan里):

艺呼百应;(爱奇艺)

一路U你(UC)

三、郎朗上口便于传播(互联网公司的风潮) :

这世界很酷(优酷)

四、英文MIX 中文的

途be better (途家)

五:简约直接(年轻化)

势在必燃

正青春,走一程

2.2、特色设计

办活动,首先要剖析客户人群的喜好。例如,你要开展一场游学之旅,那么就要先将游学嘉宾进行分层,剖析不同年龄的诉求,以及定位对应的特色内容策略。

对于年轻时尚的游学嘉宾,你可以在其中安排一些新玩法,结合现下潮流,加入越野车环游、骑马、滑翔伞体验,或是一起坐在草地上喝酒、玩游戏、看乐队表演、DJ打碟、帐篷、荧光棒,点燃青春狂欢的春日派对。另外一定要安排专业摄影师拍摄专属大片等。

那么对于稍微年长的游学嘉宾,他们更喜欢舒适享受,那么专属欢迎仪式、独具一格的篝火晚会都是他们的所爱。

2.3、环境设计

首先是场地的选择。这里面还分为会议场地和旅游场地。旅游场地主要是根据嘉宾喜好来定,这里就不详述,我们先来看看会议场地。

一、酒店档次要高,尽量安排在5星。入住酒店和会议场地最好在同一家,避免嘉宾入住和参会来回跑,非常麻烦。如果嘉宾太多,也可以入住附近酒店,但尽量能够步行到达。

二、会场硬件达标。首先,装修风格尽可能简约大气,才能衬托活动的品质;其次,主会场层高尽可能5米以上,大厅里最好没有立柱;最后,敲黑板部分来了,场地一定要比你按人头估算出面积大20%,因为会议一定会设置舞台区域。

三、特色体验。有些场地的茶歇可以制作成精巧造型,让嘉宾们体验良好,会让与会嘉宾乐于传播。此可谓细节取胜。

为了让活动看起来更有面子,那么就一定要在设计上下好功夫。活动逼格高,全靠设计撑。好设计不仅能让活动体验更好,更能增强传播力。接下里我们就以签到合影区和一些物料为例,告诉你一个美好的设计如何激发你分享的欲望。

立体大字:将会议的主题和主办方的LOGO MIX在一起做一组立体大字,有任务的嘉宾必然会拍照留念。

网络热词:立体大字如果还不够吸引人,再加几组“网络热词”来包装把热词做成KT板拿在手里当道具,吸引受众拍照。

网红打卡:设置适合拍中打卡的美陈DP点,融入企业品牌和slogan,加入拍照道具,比如扇子、墨镜等凹造型利器,甚至可以准备凹造型参考,让嘉宾分分钟拍出大片,使得传播更为聚焦有趣。

除此之外,在细节上的物料设计,比如入住酒店的门牌、温馨提示小卡片,房间的欢迎水果、饮用水设计等,也可以大幅度提升逼格和专属感。

2.3、流程设计

请客吃饭,上菜自然要讲究顺序。活动流程也一样,前菜、开胃菜、主菜要分清先后主次,才能逐渐引导嘉宾的情绪,营造体验、传递信息。这里分为活动整体流程和会议环节。

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