西安大学开学典礼活动，大学开学典礼方案，开学典礼会场搭建

会议意义
前期筹备阶段
会议举办阶段
会后阶段工作
常见问题

每个开学典礼都是一个具有象征意义的仪式。通过开学典礼，将让每个经历了一整个假期的休整，再次回归校园的孩子们，认识、感悟、体会这个具有象征性意义的仪式。

也就是说，开学典礼具有象征性的作用，即告知学生新学期的开始，从本质上说，开学典礼就是一种礼仪文化。开学典礼越来越隆重，越来越普遍，意味着礼仪文化的兴起和繁荣。传统文化的形式，和现代教育的内容水到渠成地走到了一起。

对于学生而言，新学期开学典礼意味着一个新的开始。因此，新学期开学典礼在一定程度上象征着起点。而开学典礼通常选在新学期第一天举行，本身就具有一定的仪式性。

校方通过领导讲话、师生发言的形式对新学期提出希望，并以此为该学期目标不断向前发展进步，旨在让学生从一整个寒暑假的修整中不断调整好自己，具备迎接新的学期和新的生活的准备。

开学典礼值得回味

开学典礼对于学生来说本应是令人激动的时刻，且是值得回味的仪式，它能让学生留下美好的回忆，促使学生进行深刻的思考。在北京，有许多小学学校，能够基于自身的文化积淀，创造性地举行开学典礼。

为了每一个孩子都能在新的学期中快乐、自信、健康、自主地成长，许多学校选择在“开辟”开学典礼的新形式上下功夫。力求通过一种庄严、神圣而又不失活泼的仪式，使学生们拥有形成共同价值观的机会，找到智慧的殿堂和精神的家园。

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开学典礼前的准备工作会议策划

一、策划概述

总体思路接手了一个新的会议筹备工作办公室主任、行政主管、会议秘书或者其他责任人员应该从哪些地方人手迅速进入工作状态呢?总的思路应该是估算工作量一调配资源一明确职责一落实重点一综合检查。

1、估算工作量迅速估算出本次会议工作量的大小是主管会议筹备工作的人员首先要做的一项工作。估算会议筹备工作量可以凭借以往积累的经验也可以借助本书前面介绍的会议筹备工作量的公式。要注意的是不要把估算出的数值绝对化了无论如何都要留下一点空间留下了空间就为自己选择了主动。在估算具体的工作量时还要注意及时召集有关单位和有关人员听取他们对工作量估算的意见。

2、调配资源整个会务工作涉及人、财、物还涉及体制、规章、技术等等。人、财、物是资源体制、规章、技术也是资源而且有些还是直接影响会议成败的重要资源。会议所需要的资源有的并不在主管会议筹备工作的负责人的手中或者未经相应的程序还不能自由地去支配这些资源因而需要先将获得与支配这些资源的途径一一打通并力求做到通过这些渠道随时可以便利地占有和使用它们。随后要把汇集到的资源一一调配到相应的准备工作中去。会议筹备主管必须要记住不能决定资源配置问题计算出的会议准备工作量是不准确的交代的任务也是不落实的。

3、明确职责当能够清晰地描述所要面对的工作任务并且能够为完成这些任务提供最好的至少是最必要的资源条件时主管会议筹备工作的人员就有理由明确各个环节的职责了。此时要对涉及的全部会务工作逐项进行分工将责任落实到单位和具体人员并确定完成本项工作的最后时限。

有时候主管以为各项职责自己已经交代得很明确了但是下属们还是不知道应该怎样去做。可能的原因是主管只交代了任务并没有配置相应的资源或者资源配置得不尽合理责任没有细分比较笼统且没有将责任量化责任没有落实到人责任本身就不合理。

以上种种给人一个启示明确他人责任的人首先要成为一名会议筹备工作专家一名优秀的会议管理者。

4、落实重点会议准备工作环节众多因此一定要找准重点并确保重点环节的落实。

因此议题不一性质不同资源状态也不一样会议准备工作的重点自然要因会而异。总结会、布置工作的会材料准备可能是重点召开电子会议会议室及其相关设备的调试可能是重点咨询会、研讨会、学术交流会邀请实力派专家学者、整合有创见的观点是重点休闲联欢会如何制造气氛应该是个重点

但是各类会议也都有一些共性的内容需要在会议准备阶段作为重点特别予以落实。例如 (1)会议通知。要表达的内容特别是开会的几大要素是否真的写清楚、写准确、写完整了如何保证该通知的人务必通知到等等。

2 (2)日程。尤其对有参观考察内容的日程安排更要注意交代清楚。

(3)人员。与会的专家、学者、上级领导、重点人物是否都能保证到会?该来的没有来没邀请的却又来了突然出现变化是常有的事。譬如临时来了一位重量级的人物而主席台上并没有他的座位卡需要如何应对? 此类事情看起来是小事却是最容易出现失误的地方

因此需要作为重点内容事先作出预案。

(4)设备。会议要用的设备、车辆是需要作为重点专门落实的。此外一些看似很小的环节恰恰也是重点内容。例如某大学举行开学典礼当需要奏国歌的时候却发现 CD 盘奏不出声了。

5、别忘了会前综合检查临近开会时间会议组织者要一一了解各项会议准备工作的完成情况并亲自到场进行综合检查。

检查会议准备工作应由筹备组负责人牵头根据会议所涉及的各项会务内容、各单位应该承担的职责及会议组织者的要求细心督察到位。例如会议通知发出之后应该进行一次抽查以防通知不能按时签收送达。

二、各阶段准备工作的主要内容整个会务工作可以分解为五个阶段会议准备的具体工作内容也就分布在各个阶段之中。

1、会议通知阶段本阶段准备工作主要有以下内容 (1)确定会议名称。要注意区别会议名称和议题名称他们并不都是一回事情有时候会标和会议名称也不完全一致。

(2)明确会议的组织机构。一定要明确的是会议是谁召开的、谁发起的或者谁承办的是单独召开还是联合召开会务工作由秘书处还是会务组或是机关的某个部门负责等等。

(3)确定会议的时间、地点和会期。这些是会议通知的重点内容。

(4)落实与会人员。包括出席会议的人员和列席会议的人员。会议工作人员也需要在征求领导意见的基础上一并确定。

(5)描述会议的内容。这里是指会议的具体内容应当逐项描述。不仅出席会议的人员需要了解会议内容筹备会议的人员更需要了解它们。

(6)明确对与会者的要求。即明确告诉出席和列席会议的人员需要为参加会议做哪些准备。

(7)何时发出通知。要明确是先发预备通知还是直接发正式通知。发了正式通知之后

情况有了变化还可以再发补充通知。发出通知的时间是会议准备工作的重要时间指标。从通知发出的那一天起留给你完成会议准备工作的时间还有多少就清清楚楚了。

(8)哪些领导出席。邀请领导人出席会议一定要提前通知到本人。其意义不仅在于领导人工作繁忙要求必须提前通知才便于领导“挤出时间按时到会而且还在于领导人对会议的议题、议程的安排有很大的影响因某位领导临时决定到会导致会议议程大幅度调整的例子并不少见会议应该怎样开应该尽可能地事先听听他们的意见。

(9)是否有新闻记者到会。

如果有媒体的记者到会就需要考虑如何做好记者的接待准备不仅需要为其提供工作条件还要考虑撰写新闻通稿。

2、会议文件材料准备阶段可能涉及的需要准备的文件材料有代表证、选举证、会议工作人员胸卡和其他证件会议登记表和签到表会议日程表和大会议程表会议须知及有关活动注意事项讨论分组名单与分组讨论地点会场座位分区表、主席台或会场座次表

3会议主题报告领导讲话稿需要准备的其他发言材料开幕词和闭幕词或者是会议祝词、会议总结讲话会议主持入主持稿需要散发的其他会议资料。

3. 布置会场阶段

本阶段需要做的主要准备工作是

拟定、制作并悬挂会标

置主席台背景

装饰主席台并配置会议发言席

制作并合理地摆放座位卡

配置话筒、音响、录音等电声设备

查验会场、主席台尤其是发言席前的灯光判断是否需要补充亮光

查验会场的供电、冷气(暖气)供应系统

考虑入场和退场的线路、方案

布置记者席、记者工作的区域为电视记者准备好电源。

4、会议接待阶段

在会议接待阶段以下准备工作需要特别注意设置迎宾区和来宾休息室落实重点接待对象安排专人负责记录到会的领导人领导人的信息一定要记录准确，为此应该在事先尽可能地掌握可能到会的领导人的背景资料必要时要为主持会议的人员配备专人作为助手将要作大会讲话的领导人和将要作大会发言的与会代表要有专人负责提醒其做好准备必要时应安排他们在指定座位就坐。

5、散会阶段

散会并不意味着会务工作的结束。相反会务人员却需要为会议的结束做大量的准备工作。主要有考虑如何送会这一环节还有很多事情要做查一查会议代表的名单、会议简报或会议纪要是否都准备好了会议议定的有关事项有哪些需要在散会前做完后期要发的资料是否都送发了会议的反馈信息是否收到了。

二、策划内容会议策划是对会议内容和会议形式特征的整体勾画。在着手筹备一个具体的会议之前需要对这个会议做一个全面的设计勾画出它的全貌给它的特色做一个定位再进一步确定它的重点内容。这项工作做好了以后的会议准备工作就变成了一项操作性的事务工作。

一、会议设计要尊重惯例

我们并不反对创新但是会议不是个人行为设计会议不允许像在自己的书房和实验室那样驰骋想象。为了让你负责筹备的会议能够有点特色你首先应该尊重惯例会议各个环节通常的做法。例如主席台上的座次安排一般都是以左为上并且已经形成惯例如果没有非常充分的理由你最好不要在这个环节上去创新。再如主席台背景天幕上需要插红旗的时候尽管没有人规定只能插几面红旗但你还是应该在天幕的左右两边各插五面红旗而不是插三面或者六面。硬要改变人们的视觉习惯将会冒很大的风险。在熟悉惯例、尊重惯例的基础上你也许比较容易抓住机会于出特色来。

4 为此在会议设计的各个环节不妨都作些思考，在这个环节上一般都是怎样处理的?

是全部都如此还是大部分如此有没有特例?

如果有特例那么这个特例存在的条件是什么我们是否也具备类似的条件?

如果以前没有特例现在是否可以有了呢?

二、会议设计要突出特色

为会议设计一点特色而产生的想法并非源于我们的异想天开的本性。任何会议的议题、时间、地点、与会人员和保障条件等几大要素都不可能完全一样不同的会议之间客观存在的差异性就为我们的“特色设计预留了一块空间。我们所能做的事情是把这一块空间找出来

本次会议的几个要素和以前的会议相比有什么不同?

在诸多的不同中哪些状态是比以前更好的?

哪些是不如以前的?

随后先考虑有没有什么办法来改变那些“不如以前的要素再尝试把那些比以前更好的进一步做大。譬如会议的主持人很棒是否可以考虑在他的会议主持稿上出一点彩让他来为会议增一点色。

三、会议设计要把握重点

别奢望一个会议形成多个亮点如果能有一两个突出的特色其他方面即便平庸一点也算是接近成功了。在会议设计阶段时刻要提醒自己的是别忘记了会议的意图是什么直奔会议的意图而去争取形成突破把能量集中在一起争取在一个点上实现明显的突破。

三、策划方案

一策划方案的概念当企业从计划经济体制转入市场经济体制以后策划工作在企业运作中的作用就显得越来越重要了。

《哈佛企业管理通书》认为策划是企业针对未来要发生的事情做当前的决策。面对激烈的市场竞争企业为了求得可持续的健康发展必须对自身长远的整体发展作出规划拟定科学的发展策略、实施方案和评估体系。

商务策划书就是企业在对目前自身的内部资源和外部环境进行分析的基础上结合企业现状和发展目标创造性地为下一阶段商务工作作出的全面、详细、周密的规划和安排。由于商务活动的内容很广泛因此商务策划...

一、时间：20XX年XX月XX日下午

二、地点：楼前广场

三、主持：xxx

四、议程：

(一)主持人宣布开学典礼开始。全体起立，奏国歌。

(二)景年绪宣布学校表彰决定。(优秀教师、三好学生、优秀学生干部、学习标兵等)

(三)教师代表讲话、学生代表讲话。

(四)xx校长致辞。

(五)宣布结束，各班退场

五、要求：

1、全员参与，教师、学生情绪饱满，精神振奋。

2、全体学生准时整队进场，班级学生按照指定的位置坐好，遵守纪律。班主任在学生队伍后面，其他老师在学生后面按级部成排就座。班主任加强本班级在开学典礼期间的安全、纪律、文明等教育。典礼结束后，各班有序退场。

六、具体安排：

政教处：

1、校园环境布置安排。

2、负责各级部场地位置的安排，并组织学生有序入场。

3、准备音响、布置会场、摄影。

4、会标：xx镇中心中学20XX-20XX学年开学典礼暨教师节庆祝大会

xx中学开学典礼主持词

金秋送爽，硕果飘香，经过了一个平安愉快的暑假，我们满怀新的希望又回到了熟悉的校园。在举国欢庆第二十六个教师节的喜庆日子，官庄镇中心中学隆重集会，举行20XX-20XX学年度开学典礼暨教师节庆祝大会。在此我代表学校党支部向耕耘在教学一线的全体教师致以节日的祝贺和诚挚的问候!向刚刚迈入官庄中学大门的小学六年级的全体同学表示热烈的欢迎!向努力学习、积极进取，以文明礼貌的言行、奋发向上的风貌为学校争光添彩的全体同学表示衷心的感谢!

现在，我郑重宣布：官庄镇中心中学20XX--20XX学年度开学典礼及教师节庆祝大会现在开始。

进行第一项：奏国歌，请全体起立。 (请坐下)

进行第二项：由景年绪校长宣读学校对“优秀教师、三好学生、优秀学生干部等”表彰决定。

(让我们以热烈的掌声向受到表彰的优秀教师和同学们表示祝贺，希望他们再接再厉，再创佳绩，也希望全体师生以优秀教师和优秀学生为榜样，努力学习，勤奋工作，为学校的发展做出新的贡献。)

进行第三项：优秀教师代表发言。第一个发言的是章丘市优秀教师张永涛老师;第二个发言的是毕业班教师代表李伟峰老师。

(优秀教师的发言，代表了官庄中学全体教师的心声，官庄中学的教师群体创造过一次次的辉煌业绩，我们相信在全体教师的共同努力下，一定能够再创辉煌。)

第四项：优秀学生代表发言

第一个发言的是九年级学生代表( )发言;

第二个发言的是六年级学生代表( )发言。

进行第五项：让我们以热烈的掌声欢迎官庄镇教育工作办公室主任、官庄镇中心中学校长侯孟广同志讲话。

(侯主任的讲话很精彩，振奋人心，相信在侯主任的领导下，在我们全校师生的共同努力下，官庄中学的明天一定会更加美好!)

新学期，新起点、新打算，同学们、老师们，让我们借开学典礼的东风，弘壮志，树新风。只要我们齐心协力，我们将会一次次跨越前进的障碍，一次次共享成功的喜悦。最后，祝愿我们全体教职员工，节日愉快、身体健康、事业有成、家庭幸福;祝愿我们全体同学，放飞梦想、播种希望、潜心耕耘、收获成功。愿我们的学校新学年新辉煌!

在这金色的九月，在我们欢庆第XX个教师节之际，我提议，让我们再次以热烈的掌声向辛勤耕耘的教师们道一声谢谢，你们辛苦了!

最后，我宣布：XXX学校20XX-20XX学年度开学典礼暨教师节庆祝大会到此结束。各班按秩序带回。