首先,主持人要把握好整个会议的流程和衔接。充分准备好主持词,并尽量与有关人员做好协调配合。
其次,主持人提前与本次会议有关联的人特别是领导和嘉宾做好沟通交流,要记住他们的姓名、背景等;要注意避免会议进行中出现冷场。
第三,主持人设计好有创意有特色的开场白。开场白有两项任务:一、让参会者的思想和行为能很快进入到会议情景中来;二、为引入正题作好铺垫。
第四,主持人应事先考虑意外事故的应急方案和语言疏导,如停电、相关人员临时缺席等。
最后,会议主持人做好临场发挥,维持好会场秩序,安定好参会人员情绪。使会议能圆满成功。
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