大型会议物料清单

大型会议物料清单，会议筹划物料工作有哪些？一场大型活动策划中，准备好充足的物料是确保活动成功的关键。恰当的物料是幕后推动力；以下是大型活动必备的物料清单。

外场

1. 签到背景：桁架包kt板+异形kt+鲜花花艺
2. 定制logo地毯：通道办公地毯星光大道铺设
3. 年度合影区：桁架包kt板+立体字造景
4. 企业历程墙：桁架+异形kt+灯带
5. 茶歇区：布幔围场
6. 导视牌：木质+背胶

音响

1.音响电源、均衡器R、SHURE UR4D话筒、线阵音箱
2.灯光
2.长筒加强臂铝镁合金筒灯
3.电脑
4.灯光线材
5.灯光，电缆80平方
6.外场灯光立柱

舞台

1.舞台主屏
2.两侧造型
3.基础舞台搭建
4.圆形舞台
5.舞台台阶
6.舞台地毯

制作类

1. 主桌名卡
2. 桌卡制作 铜版纸三角立牌
3. 流程节目单（主桌每人一份）
4. 香槟杯
5. 麦牌
6. 主持人手卡制作
7. 邀请函（入场券）+封套
8. 工作证

花艺

1.嘉宾胸花
2.餐桌花艺
3.贵宾花艺
4.圆桌桌花

另附年会物料清单

1. 宣传海报与横幅：象征活动的第一印象，吸引眼球，传递信息
2. 背景板/展架：展示品牌标识、宣传资料，塑造专业形象
3. 印刷品/手册：提供会议活动流程、讲者介绍等信息，为参与者提供全面参考
4. 签到表：签到笔：现在大多数活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型。在活动开始前就要准备好签到表和签到笔，一般还需要搭建签到台
6. 电子设备：投影仪、LED屏幕等，提升演示效果和观众体验
7. 摄影/摄像设备：捕捉精彩瞬间，留下宝贵回忆
8. 茶歇及饮品：为参与者提供休息和补充能量的时间
9. 会议用品 笔记本、笔、便签纸，提供便利，促进学习交流
10. 鲜花：活动大多的场景都需要用到鲜花，例如：致辞台、会议桌等，这些花都需要按照不同的场合事先准备好
11. 领导座位名牌：在正式会议的桌前，领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌
12. 礼仪：很多活动现场都需要礼仪，例如座谈会、论坛等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位
13. 灯光音响：这些设备大部分主办方是没有的，因此要租借