签到台作为人们进入会场第一眼看到的地方,其第一印象是非常重要的,有时候甚至可以从签到台的摆放就可以看出一家会议承办公司的能力。
签到台可以摆放的物品为:签到台座卡,鲜花(签到台最好在只一边摆放鲜花,这样既美观也不占位置),签到簿,笔,其实现在很多会场都不用签到簿签到这种方式了,而是改用更加便捷快速的app签到的方式,这种方式就像我们在超市购物用手机支付一样,只需要扫一下手机的二维码就可以了。
签到处的布局
签到台的位置应选在显眼的地方,方便与会者一进酒店就能找到,一般放置在酒店大厅的对面或左边或右边(具体位置视酒店情况而定),签到台后面一般要放置背景板,体现活动主题方便合影留念。
签到台所需物料
签到台所需桌椅提前跟酒店协商好,桌子需用红色或蓝色的桌布包裹,所需物品如签到表、笔、会议手册、礼品、鲜花、打印机、笔记本、房卡、住宿登记表等等需提前准备妥当整齐放置于签到处,一处细节都不可马虎。
会议签到台的布置原则:
位置选择:签到台应放置在显眼的位置,方便与会者进入会场后就能找到,一般位于酒店大厅的对面、左边或右边,具体位置取决于酒店布局。
背景布置:签到台后面可以放置背景板,体现活动主题,方便合影留念。
物品准备:签到台所需的物品包括桌椅、签到表、笔、会议手册、礼品、鲜花、打印机、笔记本、房卡、住宿登记表等,这些物品应整齐放置于签到处。
摆放标准:签到台可以摆放签到台座卡、鲜花(通常放置在一边,既美观又不占位置)、签到簿、笔等,现在许多会场使用手机app签到,这种方式便捷快速。
创意形式:除了传统的签到方式,还可以采用3D签到墙、机器人签到、竹简签到、拍拍灯签到、明信片邮筒签到、梅花签到、印章签到等多种创意形式,这些形式不仅增加了趣味性,也提升了会议的仪式感。