会议车辆服务

榆林会议车辆服务，榆林会议租车服务公司，选择悦行迈斯会议会展公司。我们拥有专业运营团队，鉴于会议活动用车项目情况复杂多变，紧急情况频发，难于管理，我们的专业团队可以轻松地应对短时间集中大量的接送机，敏捷的处理频繁的临时增加或减少车辆，精益化运作，也为客户节省宝贵的成本。下面我们一起了解会议车辆服务详细流程：

1、确定来访人员的航班信息 动车列次，姓名以及联系方式，有需要情况提前做好接站指示牌。

2、根据来访人数，提前预定车辆，最好多备两台机动车避免有特殊情况下能及时替换。

3、车辆选择

接待2-3人的时候选择舒适型轿车(凯美瑞 迈腾 帕萨特)，比较重要的客人可以考虑奥迪A6或者奔驰E级

接待3-5人的时候选择别克GL8，这款车型不管在什么场合都适用。如果是有特别交代，就选择丰田埃尔法或者奔驰商务。

接待13至20人的时候选择丰田考斯特，不管是乘坐舒适度或者车型外观，都比较商务化。

接待25人以上就选择大巴，这种适合比较大型的会议活动接送或者是集体考察出行。

4、提前规划好行车路线，每个点的停留时间以及停车位都要预留好，需要报备的场合提前录入车牌信息

5、如果选择多辆车队，提前把司机拉群，及时把行程信息以及注意事项发群里，并且让司机确认是否收到信息。