会议布场需要做什么工作？

永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以重大的会议有事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。会议活动现场布置情况也关乎到了企业的整体形象，或者能够打造出较好的形象效果就必须要注重会议的活动布置，但是在进行会议活动布置的过程当中，也有一些流程以及细节需要了解，下面我们就来简单看一下。

1、做好卫生清洁

企业在进行会议活动布置的过程当中，一定要提前将会场内的卫生打扫干净。如果会场内的垃圾或者是杂质比较多的话，就会影响到参会人员的体验，同时也会使企业的形象受到损伤。干净的会场环境也方便，桌椅以及其他物品的摆放。

2、做好花卉摆放

在活动现场当中，很多企业为了能够体现良好的会场氛围，都会重金采购鲜花或者是花卉来进行装点，这些鲜艳的花卉不仅能够使会场的氛围更加鲜活，而且也能够改善会场环境，其作用非常重要，但是在进行花卉摆放的时候，也需要按照相应的要求来摆放，可以将花卉放置在会议室角落或者是成桌的空地上。

3、明确参展人数

在进行会议活动布置的时候，也需要提前明确参展人数，只有明确参展人数之后才能够对会议室的区域进行划分和规划，同时也能够准备好相应的会议用品。如果参加会议的人数比较多的话，也需要将会场按照坐姿来进行划分，可以分为普通场和贵宾场。

4、做好设备调试

在活动会场当中也会有相应的设备，常见的有灯光设备，音响设备，LED大屏幕设备等等，微软能够打造出较好的会议效果，在进行会议开展之前，就必须要对这些设备进行调试，只有将这些设备调试，到良好的状态当中才能够进行会议的举行。

5、做好物品摆放

在会议活动布置的时候也会有很多的小物品，如座次牌，水杯垫，水杯，笔记本，激光笔，碳素笔等等，而这些小物品虽然看起来不起眼，但是在摆放的时候也有很多规定。需要将座次牌放置在座位的正前方，而水杯垫及水杯需要在右手正前方放置。

1.条幅类：会场主题条幅、产品条幅、产品理念条幅、桌布等。
2.背景类：主题大背景、会标、关于产品与机构介绍的易拉宝等。
3.展板类：专家介绍展板、买赠优惠展板、病例介绍展板、产品介绍展板等。
4.桌牌类：专家桌牌、登记牌、挂号牌等。
5.文具类：登记表、笔、便签、大头针、订书机、订书钉、图钉、双面胶、固体胶、透明胶布、绳子、包装绳、垫板、白板笔、抹布等。
6.产品类：主要销售产品。
7.赠品类：按买赠比例配赠品、现场发放的礼品。
8.宣传类：听课证、产品资料、报纸、照相机、摄像机、采访机等。
9.道具类：手提电脑、投影仪等，无法使用投影的会场应该寻找使用白板等的书写工具，用于专家讲课时板书。
10.其他类：水、杯子、茶叶等。

会议活动布置本身就是一个专性比较强的工作，必须要由专业的人员来负责，所以企业选择一个靠谱的会议活动布置公司也是非常重要的。