会议前需要做哪些准备工作

在举办一场成功的会议之前，需要做哪些准备工作呢？让我们一起深入探讨，从会议筹备的各个环节出发，为您呈现成功举办会议的关键准备工作。

会议准备工作

会议准备工作有：

1、确定会议议题,内容

2、确定会议开始和结束时间

3、确定与会人员多少,公司有哪些,能确定重要人员名单最好

4、确定会议的方式

5、确定会议场所,根据会议的人员多少和场合设备需求确定是在培训室还是中厅大会议室,确定好后抓紧预订

6、提前开会分工各协助工作人员的职责明细,做到个其所能。

7、制发会议通知,由会议主要负责方发出会议通知,通知内容要全面的包括时间、地点、会议形式、协助工作人员、参会客户等。

8、确定会议必需品,需要桌椅板凳多少;场地的桌椅是否足够;是否需要桌布;是否需要纸笔等;矿泉水需要多少;宣传册需要多少;是否需要礼品,什么样的礼品;是否需要投影仪、话筒、激光笔、录音笔拍照的相机等电子设备;

9、是否需要买小零食、水果、餐食

10、各协助部门提前进行培训

11、准备会议文件资料,各工作人员进行提前学习熟知

12、根据需求布置会议场所

会议注意事项是什么

入或离开会场要服从指挥，注意秩序，不一哄而上，不争先恐后，以免造成拥挤堵塞和防止事故。 集会中应注意遵守会场纪律，不随便走动或发出声响，不做破坏会场气氛，恭候报告人到来。

当报告人到来时，会场应立即安静下来，并报以热烈的掌声。在报告过程中，每个应端坐静听，不交头接耳窃窃私语，不打瞌睡，不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同，报告结束，也应以长时间的热烈掌声，以表示感谢。

开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些，调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。　

在会议前做好以上准备工作，相信您就能举办一场令人满意的会议，让与会者收获知识、启发思考，共同促进事业的发展与进步。愿每一次会议都成为一次成功的经验，为未来的合作与交流奠定坚实的基础。