会议的程序主要包括以下几个部分:
会议的准备阶段。包括确定会议的目的和议题、制定会议议程、确定与会人员、发送会议通知和议程、准备会议资料、安排会议场地和设施。
会议的召开阶段。包括开场、介绍会议议题及筹备情况、按照议程进行讨论和决策、记录和整理会议内容。
会议的结束阶段。包括总结会议成果、宣布闭幕、发送会议纪要。
此外,会议的程序还可能包括一些特殊环节,如茶歇、闭幕活动等。这些环节有助于营造良好的会议氛围,确保会议的顺利进行。
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