陕西省建筑装饰协会地坪分会成立大会暨第一届理事会

陕西省建筑装饰协会地坪分会成立大会暨第一届理事会，在西安大秦温泉会议酒店举行，会议策划执行西安悦行迈斯会议公司；该会议为行业协会成立会议。

成立大会的策划流程涉及多个关键步骤，确保活动的顺利进行和目标的达成。

一个典型的成立大会策划流程：

‌拟订会议方案‌：包括会议名称、时间、地点、规模、议程、拟请出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫及职责分工等。

‌起草、审核会议通知‌：会议通知是向参会人员传递会议信息的主要方式，应做到表述准确、条理清楚。

‌落实与会人员‌：按照会议通知要求的时间，对与会人员逐一落实并做好登记。‌

协调出席领导‌：根据会议性质和要求拟写领导出席安排，并逐一进行通知。

‌预订会议室‌：会议时间确定后，立即与会议场所联系沟通，协调预订会议室。

‌编印会议须知‌：与会者通过会议通知得到召开会议的信息，但会议的有关安排、要求需要通过会议须知来了解和掌握。

‌清点到会会员(会员代表)人数‌：确保到会人数达到会员(会员代表)总数的2/3以上，符合召开会员(代表)大会的法定要求。

‌宣布大会开始‌：奏国歌、主持人介绍大会议程、筹备组负责人汇报筹备工作情况等。‌

宣读并表决通过相关文件‌：如社会组织《选举办法》、《章程》、《会费收取办法》等。

‌提名并选举理事会组成人员及其他关键职位‌：包括理事长、常务副理事长、副理事长、秘书长、副秘书长等。

‌宣布选举结果‌：新当选的监事长、理事长、会长等表态发言。

相关单位人员宣读贺信贺词‌：包括业务主管单位(来宾)讲话等。

‌主持人宣布会议结束‌：与会代表共进午餐或茶歇，活动圆满结束。

这个流程涵盖了从会议方案的制定到活动的具体执行，确保了成立大会的顺利进行和目标的实现‌。