物料印刷

一场会议的物料有很多种，从前期到会议中整体不下几十种，一般来说会议物料都是在当地印刷的，如果在外地印刷牵扯物料的运输问题，而且有的物料不便于印刷。

会前策划程序：确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选→选定会议地点。

会前通知：通知参会人员(书面通知)

内容：日期时间、地点、参加人员范围、会议内容、报到地点、要求(例如携带电脑或笔记本)、特殊注意事项。

预订场馆：确认时间、价格、场馆设施配备数量。

会议物料配备

1、接待区：接待桌、接待台卡、桌花、欢迎牌、欢迎易拉宝、引导牌。

2、场馆内物料：主题背景展板、罗马旗、会议迎宾立牌、横幅、拱空飘气柱、飘空气球。

3、会议区布置：会议主题背景板、横幅、展区设计、演讲台、演讲台花、嘉宾台卡、排插、麦克风、确认 LED 屏幕尺寸的主 KV 图设计。

4、会议材料准备：电脑设备调试、代表证、会议手册、笔、A4 纸、便答纸、翻页笔、文件袋工盘、同执单、会场坐位示意图。

5、会议辅助人员配备：主持人、会议记录员、后台物料组、礼仪小姐(颁奖)。

6、餐食饮用安排：菜单展示、下午茶歇、晚宴、晚宴节目流程。

7、晚宴安排：餐厅布置、桌次安排、主题背景(LED 投屏)、节目表演流程、灯光、音响、酒 水饮料菜单。

8、会务组：打印机、办公用品、排插、无线网络。