医院年会策划方案

医院年会策划方案

1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。

2、目的：促进医院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。

3、特点：节目新颖。

4、时间：12月31日

5、地点：待定

6、对象：医院成员。

7、主办单位：××

8、承办单位：××

9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

第一部分具体**安排

1、拉赞助

由外联部**具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人

先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、**能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应**在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的**。

3、安全秩序

由纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

4、会场布置

由编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排

6、通知**

由晚会总负责人(待定)负责联系学院**准时参加晚会。参会主要**须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7、dv拍摄

主要**当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

8、晚会现场摄影

负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

9、电脑操作

安排好当晚电脑的安置、调试与**，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

10、彩灯**

安排好位置、调试与**，保证可让与其有关的节目的效果。

11、协调工作

负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

第二部分活动安排工作

一、活动宣传：

1、前期宣传工作

(1)宣传板

制作：××医院年会宣传板。

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

(2)海报

制作：年会海报。

要求：专业喷绘海报。

(3)宣传单

制作：年会传单

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

(4)广播宣传

要求：利用广播台做宣传不得影响正常播音。

(5)：现场宣传

要求：不得影响职工的正常学习与生活，不得影响医院正常秩序。

(6)：发布信息在院**网站

要求：不得影响浏览网站的其他信息

2、宣传对象：

3、后期宣传工作(活动结束后)：

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

二、前期活动工作(时间：待定)

1.通知各社团递交节目名单

2.所报节目参加人员

3.晚会节目主持人

4.参加晚会人员名单

5.对现场内外进行布置

6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。

三、中期活动工作(时间：待定)

1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报

2.进行网上宣传

3.推进各社团的节目进程

4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

6.确定所有参赛节目

7、晚会期间：(时间：待定)

(1)现场**的接待工作、观众进出会场秩序

(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

(3)晚会后的收尾工作

四、后期活动工作：

1、为演员分发小礼品

2、费用处理

3、书面总结

4、vcd制作

5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看

二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)

三、节目单：

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

四、资金预算、来源及用途(见附录三)

五、应急**

1、电应急方案

若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以**处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间，由节目组负责演员的**与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的.看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责**及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。

2、灯光应急方案

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人**是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3、节目应急方案

上一个节目演出时，其后的两个节目在**准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速**演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。