年会筹备注意事项

年会筹备的时间长、工作量大且琐碎，如果没有一份切实有效的流程计划表，很有可能会导致年会日期到了，年会筹备却还没完全到位的局面。面对这复杂流程、待确定的事项，如何安排合理的时间呢？ 以下公年会策划、物料、主持人、节目、PPT等几个重要环节予以建议。

年会主要物品清单：

1、场地：需要确定的有活动和用餐地点，场地的进出口，是否可能会拥挤，是否安全。演员的出入通道是否顺畅。
2、条幅，拉花，气球，用于布置会场，这个不用细说吧？
3、电脑、投影仪、投影幕布。
4、灯光，音响设备。
5、相机、摄像机。
6、荧光棒、室内爆喷彩花、掌声小塑料手、喇叭。这都是用于烘托现场气氛的。
7、游戏道具，根据需要而定，通常没啥太贵的东西，因为年会也是有成本的。
8、奖品、奖券、礼品、证书、抽奖箱、鲜花等，用于抽奖、颁奖等环节。
9、饮料、糖果、水果、干果等。有多少人头买多少份，这个不能省，要不然大家看你的节目心里也不舒服，少买带壳的。
10、节目道具应提醒演出人员自备，因为毕竟不是专业的策划剧组。
11、其它小物品，包括剪、刀、胶带、桌签、签到薄、签字笔、纸箱。

年会策划：老板的需求很关键哦。首先，行政要先与老板沟通，询问他想要什么样的形式，预算是多少。在这个基调上才能接着往下开展行政工作。

有的公司还会采用问卷来征集员工意见。但这么做可能会收集到各种“天马行空”或者“过于高大上”的想法，一方面对行政执行帮助不大，另一方面也难以满足，最终产生落差感。所以有时候，行政工作要适当取舍哦！

主持人安排：主持人选择的标准最好是外形与智慧兼备的，心理素质要好，最重要的是对幽默有认知，收发自如。100人以上都是考虑两男两女，这样便于安排节目和互补。主持人需要准备的只有开场白和结束语，中间的串场词要见机行事。

年会礼品：年会一般现场都会有礼品发放，关于礼品的准备一定要提前，因为礼品往往都是定制化的，有一定的设计制作周期。

节目安排：主要包括节目、游戏、抽奖、颁奖这几大块内容。提前收集节目报名，节目报名表有如下几项需要填写，即“顺序、节目名称、节目性质、参加人员、所属部门、时长、主持人备注、时间控制”。顺序是最后有年会总导演确定的，名称到时长都是用来安排节目顺序的，时长和时间控制是控制时间的。

PPT安排：PPT现在做为晚会的主要道具，是非常重要的内容，一方面可以帮助导演、主持理清头绪，另一方面可以让观众了解当前进程。通常开始可以做花絮，如观众拜年。然后主持人入场音乐，音效。节结音乐等。
技巧：把所有节目清单列在同一屏，标上用投影仪显示不清楚，但在笔记本上能看清的字体。可以用超级链接来控制整个PPT目录与节目的安排。还有，把桌面背景换成公司年会的主题画面，在切换程序的时候不会太突兀。