策划一场年会大概多少钱？

一场年会活动需要多少钱？大概费用是多少？能否给个预算报价？”那么下面西安策划公司围绕小伙伴们的问题来给大家粗略算算一场年会活动策划大概需要多少钱。

1、年会计划场地餐费

场馆用户餐费占年会总计划的30%。主要原因是，整个年会场地的餐费、酒水等费用主要取决于企业的预算和酒店场地的层次。

2、年度会议策划和安排费用

为了使年会奏效，我们需要邀请一家专业年会活动策划公司为我们举办一个年会。策划公司主要提供整个活动的整体策划、执行、灯光、音响、舞台、效果安排、节目、表演、摄像、摄像、主持人、化妆师……对于企业来说，年会的策划主要占年会策划的20%至30%。

一般来说，一场简单的年会价格几万块钱可以搞定。不过对于大型企业，比如500强企业来说，年会都是几十万的标准，有的企业为了显示自己雄厚实力，年会极尽奢华，上千万的也有。

3、年度会议策划的宾客接待费用

我们公司每年举行一次会议，目的是招待客人，邀请一份手礼，客人乘车的费用，公司的费用，或一些需要住宿的费用。客人接待费用约占活动的5%~10%。

4、年度会议计划的员工福利费用

在年会现场，领导和董事会主席给了一些员工福利作为奖励，这些福利占了年会活动的20%。

年会的预算具体金额怎么估算呢？虽然不同层次价格差距大，不过对于普通年会，这里教给大家一个简单的办法。要记住一点，就是我们年会，餐费跟我们现场布置，有一个1 : 1这样一个大致比例。

比如我们去5星级酒店办一场年费，拿五星级酒店的餐标我们去做比较。一般来说可能是500/人，一桌的话，就是5000。那么以10桌100人的年会餐费下来要多少钱呢？餐费差不多就是5万块钱，按照1：1的比例来计算，那整体的你的在搭建部分也是在5万块钱的样子，这样的话，你的整体算下来，100人年会预算的话，就是在10万左右了。

赁年会会议费用主要由以下几方面构成：

舞台行架搭建：

将舞台桁架与会议场地完美结合，打造出一个独特而美观的舞台空间，让年会会议焕发出绚丽的色彩。

灯光音响租赁：

为了让会议现场的氛围更富有活力和感染力，我们提供的灯光音响设备将成为您的shouxuan。其中DAGE AK550音响和ZS线阵音响将为您带来震撼和清晰的音效，使得与会者能够聆听到悔一个细微的声音，增添了会议话题的精彩程度。

LED显示屏租赁：

无论是大会主持人的现场互动，还是播放公司介绍视频，LED显示屏都是一种不可或缺的利器。我们提供的P3室内外显示屏具备高清晰度和广视角的特点，让每个与会者都能清晰地看到屏幕上的内容，帮助您达到更好的传播效果。

舞台桁架搭建是保证舞台稳定和安全的基础，我们采用的铝合金材质具有轻便、耐用、防锈等特点，可根据舞台大小和形状进行多样化的组合和搭建，为您打造一个舞台梦想。

LD显示屏的重要性不言而喻，我们提供的P3室内外显示屏高清晰度、广视角，使得每一个与会者都能清晰地看到屏幕上的内容。无论是播放宣传视频、展示产品介绍还是现场互动，LED显示屏将为您的活动增添新的亮点。

会议用餐：

不同酒店的桌餐费用是不同的，年底一般来说桌餐费用都在3000/桌左右