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年会整体策划

时间:2023-09-18  来源:西安企业年会策划  作者:西安会议公司

年会活动策划需要根据企业特性、参与人数、年会预算等进行策划,那么年会活动策划方案有哪些必备的内容呢?这些都是年会整体策划的服务范畴,年会策划大致的策划内容如下:

西安年会策划

一、年会活动主题

年会活动主题是年会活动策划的灵魂所在,年会活动策划的各部分内容都需要围绕年会活动主题展开,一个有创意的年会活动主题形式,一句朗朗上口的年会活动主题标语都能让年会活动策划更具吸引力。

二、年会活动目的

年会活动性质不同,目的自然也不同,年会活动目的常见的有塑造企业形象、宣传企业文化、巩固客户关系、增强团队凝聚力等。年货活动策划在围绕年会活动主题展开的同时也要思考如何才能达到此次活动的目的。

三、年会时间安排

年会活动举办的时间是几月几日几点几分,各环节的时间安排也要列出具体的时间表,要注意对整场年会时间的把控,节奏太慢会消耗参会者的耐心,节奏太快则影响参会者的体验感受。

四、年会地点选择

年会活动地点要根据年会活动主题形式、年会参与人数等进行选择,是室内还是室外,需要什么样的设备。合适的场地是十分重要的,空间太小或让人觉得压抑,空间太大热场又有些难度,都难以尽兴。

五、年会人员管理

成立年会活动小组,将具体工作安排到个人,例如物料的采购、演出节目的征集、资料的准备等,如果是经销商年会、客户答谢年会还需要制作比较精美的年会邀请函进行参会邀请等。

六、年会节目策划

大部分的年会活动主题形式都是演出节目加互动环节,其中演出节目占了大半的时间,这是年会演出节目策划就变得十分重要。先确定是内部表演节目还是邀请专业演出团队,如果是前者就需要进行节目的征集、筛选、服装道具准备、排练、排序等。

七、年会活动创意

年会活动策划年年做,没有点年会活动创意显得HR不走心,年会活动创意可以在年会活动主题、演出节目、互动环节等进行创新,给参会者更新奇的年会体验,也能很好的带动年会的氛围。

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